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强化演说效果的停顿方式

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停顿一般用在重要观点前后或者问句之后。用在重要观点前后可以突出你的观点,而用在问句之后可以让听众产生期待。停顿可以吸引听众的注意力,在听众精神更专注的时候,再讲出你的观点或答案,会有出乎意料的效果。以下是三种可以强化演说效果的停顿方式:

1.自然停顿自然停顿防止你的演讲看起来像背诵过或反复演练过。例如,当你想要假装寻找最好的词或词组时,你可以套用这种停顿。你同样可以在你想要强调的任何词或词组之前做一个自然停顿。 2.短停短停,一般持续两秒左右,可以隔开观点,给听众时间去理解你的观点。在你提出一个问题时,也可以采用短停的方式,吸引听众的注意力,然后再抛出你的观点。比如,在讲座的开头,杨老师向听众提出一个问题:大家知道为什么三伏贴要贴四贴吗?(稍做停顿,眼睛注视着听众)。 3.长停时长超过三秒钟的停顿是有力的。它迫使听众去思考你刚才所说的话,或心生期待你会如何结束你的下一个观点。

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疯讲:超级演说、讲课与沟通结构设计

串联符与强调符

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那么,如何让演说具有“节律感”?你可以用好两个“音符”——串联符与强调符。

“串联符”是指让演说内容具有连贯性的表达技巧,比如在词语上使用“那么”“然后”“接下来”等串词,让听众清晰地了解前后内容的关系。也可以运用扫视的眼神、走动的姿势等来告诉听众你要进入下一部分内容了。缺乏“串联符”会让听众感觉杂乱无章,听起来非常吃力。

“强调符”是指让听众体会你的重要内容时的表达技巧,比如重复一遍、稍稍停顿一会儿或采用“下劈”的手势等,缺乏“强调符”的演说会让听众感觉抓不到重点。

“串联符”和“强调符”可以通过词语、眼神、身体、手势、语速、音调的变化来实现。

词语:串词与重复 #

从上一个模块或章节转到下一个模块或章节时,尽量使用“串词”,例如“前面我们介绍了领导力的概念,接下来我们来说说领导力是如何测评的”。有句话说“重要的事情说三遍”,当你要向听众强调某项内容时,你可以采用“重复”的方法。

眼神:扫视与注视 #

当你从一个点说到另外一个点时,你可以移动你的视线,扫视整个会场的听众,提醒他们我们要进入下一个部分了。而当你要强调某个观点时,你的眼神需要坚定的注视,而不要“游移”,你可以注视在某个区域,然后铿锵有力地说出你的结论。

身体:走动与伫立 #

当你从一个点说到另外一个点时,你可以自由地移动你的身体,但当你要强调某个观点时,最好不要来回移动你的身体,这会让听众眼花缭乱,从而削弱你的观点呈现出来的力度。你应该停下脚步,并庄重地站在那,然后有力地说出你的观点。

手势:左右与上下 #

串联符一般采用“左右”的手势,比如说到第一条时,你可以用摊开的双手指向左边,接着你可以把双手比画到右边,然后说道:“那么,第二是……”从左到右或者从右到左的横向比画手势,可以给人一种串联和衔接的感觉。强调符一般采用“上下”纵向的手势,比如敲定了某件事情为啥叫“拍板”呢?上下纵向的手势给人一种确定的感觉。所以,当你要强调某个观点时,你可以采用“下劈”的手势,或者你可以抬起你的右手,将你的食指指向天空说道:“只要……一定……”

语速:流畅与停顿 #

串联符一般采用流畅的语速,而强调符可以利用停顿的力量。停顿有许多好处。你可以拿它来填补接不上词的空档,用停顿来代替“哦”“这个”之类的口头语,让语言更纯粹,更重要的是突出观点。大家可能听说过国画“留白”的技巧,为了使整个作品画面、章法更为协调精美,画家有意留下相应的空白,不仅留下了想象的空间,而且突出了图面中的主体。

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三不提三要提

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提问是有技巧的,我总结了“三不提/三要提”的原则,首先是“三不提”: 1.不提私密性问题不要提对听众来说,属于私密性的问题,比如“你今年多大了”“以前处过多少对象”,等等,这会让听众感到不知所措,同时,你可能还无法获得回应,让现场的氛围尴尬。 2.不提尴尬性问题不要提让听众感到尴尬的问题,比如“你的大便正常吗”“你有痛经吗”,等等,如果当众回答你的问题,会让听众感觉到颜面扫地。所以,你当然会得不到听众的回应,而让现场氛围无比尴尬。 3.不提思考性问题不要提需要深入思考才能得到答案的问题,比如“大家怎么看待湿气”,很多人从来没有想过,需要花时间来思考,那么你就可能久久不能得到回应。

其次,提问尽量遵循“三要提”的原则:

  1. 要提选择性问题。

选择性问题就是给出选项让大家选择,选择性问题一般不会冷场。比如在培训课上,培训师问学员:“如果在航行中,你的船遭遇了风浪,把你冲到了一座荒岛上,现在给你两个选择,一筐鱼和一根鱼竿,你选哪个?”培训师说完,学员开始热烈地讨论起来,并且踊跃地说出自己的答案和理由。 2.要提是非性问题。是非性问题就是让听众判断对错,是非性问题一般也不会冷场。当然,根据听众的文化水平不同,你提出的是非问题的难易程度也要不同。针对文化水平低的听众,你的问题要尽量简单,让别人能直接得出答案。如果你要听众接受你的观点,你应该尽量通过正面的问题进行引导,让听众频繁得出“是”的答案,并连续地点头,这种惯性会让听众更加容易支持你后面的观点。 3.要提故事性问题。很多时候,我们提出一个问题,往往想要直接得到答案,例如: A.你搞定客户的核心是什么? B.你是如何增加客户黏性的?这样的提问方式很可能一无所获,为什么呢?对于听众来说,他们可能从未系统地总结过,这些问题都需要思考,短时间很难总结和概括出来,同时会造成紧张的气氛,增加听众的戒备心理。你应该换一种提问方式,询问故事,而不是直接索取答案。 A.能否说说让你印象深刻的客户? B.你还记得最得意的一次成交吗?

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既要个体锁定,又要照顾四周

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当你与听众进行眼神交流时,既要“个体锁定”,又要“照顾四周”。什么意思呢?

“个体锁定”是指你的眼神不能到处游移、飘忽不定,你可以选择某个区域的一两位观众进行眼神交流,你可以观察对方的神情变化。比如,对方出现点头、微笑等举动时,说明你进行眼神的交流已经产生效果。

“照顾四周”是指你的眼神不要只看到一个区域或者一个人,这会失去和其他听众联结的机会。你应该将你的眼神不断变换着扫视每个区域,然后再与某个区域的一两位听众进行眼神交流。

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开放式姿态

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两个关系融洽的人通常会表现出某种开放式的身体姿态。开放式姿态包括:

  1. 腿部和手臂不交叉
  2. 发言时手部活动频繁
  3. 出现摊手动作
  4. 身体略微前倾

这些姿态可以传递热情、信任和友善。

封闭式姿态通常与开放式姿态动作相反,包括

  1. 双臂紧紧交叉
  2. 少见手部动作
  3. 用物品遮挡

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共情表达的四个要领

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  1. 感知对方的情绪
  2. 使用对方的语言
  3. 讲述共同的故事
  4. 运用 开放式姿态

在演说中,“共情表达”常常是以“你/你们/大家/朋友们/同学们/同乡们/在座的……”开头,首先关注并描述对方的状态和情绪,而不是以“我/我们/我公司/我团队……”开头,推销自己的想法或产品。前者关注对方,而后者关注自己,哪种方式更能获得听众的好感呢?如果你常常以第二或者第三人称开头,那么你就有可能体会到“共情表达”的魅力,而不是陷入“以自我为中心”。

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秒懂的PPT

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评估幻灯片的好坏,有一个简单的指标,就是听众看这页幻灯片时是否能“秒懂”。听众读懂你的幻灯片时间越短,就越能迅速将注意力转移到你的身上。

剔除认知障碍

很多人会套用一些PPT模版,但模版上有很多图形、元素等与我们要表达的内容并无多大关系,反而会分散听众的注意力,增加听众对PPT理解的难度。所以,我们要果断剔除一切阻碍听众认知的元素,哪怕只是一条“线”。例如图中的两个图表,哪个能让你“秒懂”呢? 图 两个图表比较

巧用超级符号

超级符号是指一些人人都理解的,融于人们生活、指示人们行动的符号,例如红灯停、绿灯行。这些符号潜移默化地融于我们的生活,有些时候甚至不需要思考它为什么存在,却会不由自主地按照它提示的信息执行。超级符号是信息沟通的载体,我们一秒钟看到它,就能知道它代表的意义。超级符号是让你的PPT变得“秒懂”的催化剂。

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报告式PPT与演说式PPT

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“T”的一横代表这张幻灯片的结论,一竖代表这张幻灯片的论据和素材。

我们经常容易混淆这两种类型的PPT用法,而导致演说失败。面对上百人的宣讲会,你可能用了严谨、专业的报告式PPT,导致前排听众注意力完全被细枝末节的数据吸引,而忽略了你的演讲,后排的听众因为看不清你PPT上密密麻麻的文字,而昏昏欲睡。面对几个人的融资路演,你可能又错用了演说式PPT,而导致投资人说你的论据不充分、完全理想化,等等。

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亮起信号灯

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一场好的演说开头要引人入胜,结尾要余音绕梁。听众会记住最后一刻美好的感觉。

所以无论如何,请不要用“互动问答”作为你的结尾。这并不是说讲座过程中不要设置问答环节,问答环节可以较好地增强你与听众的互动和信任,但是问答环节之后,你还要精心准备一个精妙绝伦的结尾。结尾的时候,你要给听众点亮一盏“信号灯”。

接近尾声,你需要给听众点亮一盏信号灯,照亮黑暗,号召行动。让满载而归的听众看见前方大陆岸边的灯塔,让听众沉浸在这种甜蜜当中。

结尾亮起“信号灯”主要有三个目的:

  1. 点亮黑暗。给你的听众提供你的解决方案,让他们看到希望。
  2. 号召行动。号召你的听众从此刻开始,朝着目标行动和前进。
  3. 转化听众。把你的听众变成你的忠实粉丝,忠实粉丝是你的思想传播最强大的推动力。

达到这三个目的,就是一个不错的结尾。在每一次训练营结束时,我会向学员强调:训练营的结束并不是终点,而是起点,后面我们还需要继续练习和反复修正,才能真正地从平凡迈向卓越。

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设置指南针

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为什么是“指南针”?顾名思义,它能让你的听众掌控方向和节奏,从而变得从容安定。设想一下,如果听众置身于一个陌生会场,他们不知道接下来他们将花费多少时间、收获哪些内容、演进过程中有哪些规则,等等,他们的内心将会感到茫然和焦躁不安,这与茫茫大海上找不到方向的人们没有多大区别。

“指南针”由三个要素构成:时间、内容和规则。

我曾经需要向一位CEO汇报我的市场调研建议,但是他的工作很忙,如果不能快速吸引他的兴趣,我的讲话很可能被他打断,于是我给这次汇报设置了这样的“指南针”:

××总,关于如何改善我们的产品体验,经过这次市场调研后,我有了一些重要的发现。我想用10分钟的时间向你汇报一下这次调研发现的问题、原因以及改善对策,如果您有任何疑问,之后我们可以随时沟通……

“指南针”向听众交代时间、要点和规则,既是表达了对听众的尊重,同时也给了对方一个预期,即他们将花费多少时间成本,获取哪些信息收益,这将起到提纲挈领的作用。“指南针”还提出了你对规则的要求,例如“在汇报完之后进行互动”,这样可以避免听众随意打断你的讲话,进而影响到你的演说和沟通效果。

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