Content #

【后续段落样式】：设置在为内容设置样式以后，当按下【Enter】键时下一个段落自动应用的样式。

这样做的好处很明显，可以自动设置下一个段落所使用的样式，相当于使用一个【Enter】键为下一个段落设置【后续段落样式】中指定的样式。例如，假设当前设置的是名为【标题1】的样式，将该样式的【后续段落样式】设置为【正文】。然后在文档中为当前段落应用【标题1】样式，按下【Enter】键后，下一段的样式自动被设置为【正文】。

From #

Links #

Content #

当在文字末尾按下【Enter】键以后就创建了一个段落，Word会自动添加一个【↙】标记，该标记有两个含义：一方面表示上一个段落的结束，另一方面表示接下来的内容是一个新段落的开始。该标记被称作【段落标记】，该标记属于非打印字符。换而言之，就是虽然在屏幕中可以看到段落标记，但在打印文档时并不会将其打印到纸张上。

段落中包含的格式都存储于段落标记中。换而言之，如果在移动或复制段落内容的同时希望也保留其中的格式，在选择段落时就必须同时选中段落结尾的段落标记。

From #

Links #

Content #

制表位在默认情况下，每按一次【Tab】键，插入点就会向右侧移动两个字符的位置。每次按【Tab】键插入点定位到的新位置被称为制表位。

之所以称其为制表位，是因为按下【Tab】键所处的位置在文档的每列中自动对齐，就像表格中的每一列一样。另一个原因是因为可以将使用制表位排列的内容直接转换为表格，

From #

Links #

Content #

Word中的行距由字体的字号决定。换而言之，当改变字体的字号时，行距也会随之发生变化。

在Word中字号是以【磅】为单位的，1磅约等于1/28厘米即0.036厘米。一号字体的大小是26磅，相当于大约1厘米。

假设现在段落中的文字大小是小四号，即12磅。如果将行距设置为1.5倍行距，行与行之间的距离就是字体高度的1.5倍，即12*1.5=18磅，相当于在原字体大小的基础上增加了0.5倍。

From #

Links #

Content #

段落缩进是指段落第一行、除第一行以外的其他行，以及整个段落，向页面左侧或右侧偏移的距离。Word中的段落缩进方式包括以下几种。

首行缩进：段落第一行向页面右侧偏移。悬挂缩进：段落除第一行以外的其他行向页面右侧偏移。左缩进：整个段落向页面右侧偏移。右缩进：整个段落向页面左侧偏移。

标尺显示在功能区的下方，其上包含4个标记，分别对应于4种段落缩进，如图所示。 标尺上的左缩进标记下方呈矩形的标记是悬挂缩进，它对应于【段落】对话框中【特殊格式】的【悬挂缩进】。将鼠标指向这些标记会显示它们代表的缩进类型的名称。单击段落内部，然后拖动标尺上的缩进标记，即可为段落设置指定的缩进。

From #

Links #

Content #

节是Word排版中一个非常重要的概念，此处的“节”并非指书籍中的“章节”，而是指区分文档不同内容单元的标记。使用“节”可以将文档中的前言、目录、正文、附录、索引各自划分为相对独立的部分，以便对每个部分进行单独控制。

例如，目录部分的页码可能希望使用罗马数字格式，而附录部分希望将纸张方向改为横向。

可以单击【页面布局】➩【页面设置】➩【分隔符】按钮后在弹出的列表中选择分节符的类型进行分节。

From #

Links #

Content #

创建样式在文档中添加好内容以后，先不要急着对内容设置字体、段落等格式。

在开始对文档进行排版之前，应该先创建以后可能用到的样式，然后就可以在排版中使用样式快速设置文本、图片、表格等不同类型内容的格式。样式可以同时包含字体、段落、编号、边框、底纹等多种格式，是自动化排版的基本工具，也是实现其他高级排版功能的基础。

创建样式的更好时机是在向文档添加内容以前，最好将样式创建到模板中，这样便于以后基于该模板创建的所有文档都能共享模板中的样式。

From #

Links #

Content #

文字层与图形层 页面的组成结构 创建样式的时机 分节符 四种段落缩进 字号与行距 制表位 段落标记 后续段落样式 样式的保存与更新 五种样式 内置样式改名 标题样式中设置了大纲级别 域结果和域代码间切换

From #

Links #

Content #

页面结构与文档组成部件由于所有的排版工作都是在页面中进行的，所以读者有必要先了解一下页面的组成结构，如图所示， 版心：由文档4个角上的灰色十字形图标围住的矩形区域。页眉：页面顶部两条虚线之间的区域。天头：页面顶部最上方虚线与页面上边缘之间的区域。页脚：页面底部两条虚线之间的区域。地脚：页面底部最下方虚线与页面下边缘之间的区域。

From #

Links #

Content #

Word文档包含两个主要层，一个是文字层，另一个是图形层。

文字层除了输入到文档中的文字以外，还包括插入的图片、图示和图表等内容，它们与文字的行动方式类似，被严格限定仅能在行或列的方向上移动。

图形层包括绘制的形状、插入的文本框和艺术字，可以将它们移动到文档内的任意位置上。例如，当需要对文档中的图片进行文字标注或使用圆圈等图形诠释重点内容时，就需要使用文本框或形状来完成。

From #

Links #