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段落缩进是指段落第一行、除第一行以外的其他行，以及整个段落，向页面左侧或右侧偏移的距离。Word中的段落缩进方式包括以下几种。
首行缩进：段落第一行向页面右侧偏移。悬挂缩进：段落除第一行以外的其他行向页面右侧偏移。左缩进：整个段落向页面右侧偏移。右缩进：整个段落向页面左侧偏移。
标尺显示在功能区的下方，其上包含4个标记，分别对应于4种段落缩进，如图所示。
标尺上的左缩进标记下方呈矩形的标记是悬挂缩进，它对应于【段落】对话框中【特殊格式】的【悬挂缩进】。将鼠标指向这些标记会显示它们代表的缩进类型的名称。单击段落内部，然后拖动标尺上的缩进标记，即可为段落设置指定的缩进。