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要达到群聚效应的最佳点，关键是要分清楚三类笔记。
- 闪念笔记（Fleeting Notes）这类笔记只是对收集信息起提醒作用，可以用任何一种方式来写，最后会在一两天内被扔进垃圾桶。
- 永久笔记（Permanent Notes）这种笔记以一种永久可以理解的方式包含了必要的信息，并且永远不会被扔掉。它们总是以同样的方式存放在同一个地方，或者是在文献管理系统中，或者按出版标准写好放在卡片盒中。
- 项目笔记（Project Notes）它们只与某一特定项目有关，保存在特定项目的文件夹内，项目结束后即可丢弃或存档。